Specialista pro digitalizaci

Digitalizace nemusí být složitá. Pomůžeme vám s ní.

Nemáte čas mapovat administrativní procesy, nastavovat formuláře nebo zavádět nový systém mezi zaměstnance? Pomůžeme vám od prvotní analýzy až po každodenní používání Documia.

Domluvit nezávaznou konzultaci Jak spolupráce probíhá

Proces i technologie pod jednou střechou

Nejdříve pochopíme, jak vaše firma skutečně funguje. Potom navrhneme řešení, které dává smysl zaměstnancům i vašim systémům.

Specialistka Documio

Specialistka pro digitalizaci

Má praktickou zkušenost s převodem administrativních procesů do bezpapírového provozu. Ve svém oddělení ve Všeobecné zdravotní pojišťovně vedla digitalizaci každodenní agendy a pomohla zavést způsob práce bez papírových dokumentů.

•Mapování současných procesů
•Hledání zbytečné administrativy
•Návrh jednoduššího způsobu práce
•Zavedení změn mezi zaměstnance
•Školení a průběžná podpora

Digitalizace není jen převod papíru do počítače. Musí lidem skutečně zjednodušit každodenní práci.

Uvedená profesní zkušenost vznikla před zapojením do Documia a nepředstavuje referenci nasazení Documia ve VZP ČR.

Pavel Dohnalík

Zakladatel a technologický garant Documia

Odpovídá za technologický návrh Documia a pomáhá převést provozní požadavky zákazníků do bezpečného a dlouhodobě udržitelného řešení.

•Technická proveditelnost návrhu
•Návrh datových toků
•API a integrace
•Zabezpečení a přístupová práva
•Koordinace zakázkového vývoje
•Dlouhodobá udržitelnost řešení

Specialistka zajistí, aby řešení fungovalo lidem. Technologický garant zajistí, aby fungovalo i systémově.

S čím vám pomůžeme

Služba pokrývá celý proces od analýzy až po praktické zavedení ve firmě.

Analýza procesů

Zmapujeme současné administrativní postupy a navrhneme, které z nich lze digitalizovat.

Nastavení Documia

Připravíme formuláře, podpisové procesy, uživatelské role a distribuci výsledných dokumentů.

Technický návrh a integrace

Navrhneme datové toky a požadavky na propojení Documia s vašimi systémy. Rozsáhlejší integrace naceňujeme samostatně.

Onboarding a školení

Naučíme zaměstnance s Documiem pracovat a pomůžeme jim s přechodem z papírových procesů.

Zavedení do provozu

Pomůžeme s pilotním provozem, vyhodnotíme zkušenosti uživatelů a připravíme ostré spuštění.

Další rozvoj

Průběžně hledáme další procesy, kde lze snížit administrativu a lépe využít získaná data.

Jak spolupráce probíhá

Jasně definované kroky od první konzultace po každodenní používání.

1. Poznáme vaše procesy

Na úvodní konzultaci zjistíme, jak dnes pracujete s formuláři, dokumenty, podpisy a navazujícími systémy.

2. Navrhneme digitalizaci

Vybereme priority a připravíme návrh procesu v Documiu včetně zapojení zaměstnanců a potřebných integrací.

3. Zavedeme řešení do provozu

Nastavíme formuláře, připravíme uživatele a pomůžeme s pilotním a následně ostrým provozem.

4. Pomáháme vám dál

Vyhodnocujeme používání, upravujeme procesy a pomáháme digitalizaci rozšiřovat do dalších částí firmy.

Pro koho je služba vhodná

Pro firmy, které chtějí digitalizovat administrativu, ale nemají na to interní kapacitu nebo zkušenost.

Firmy bez digitalizačního týmu

Potřebujete digitalizovat administrativu, ale nemáte interního člověka, který by projekt vedl.

Organizace s papírovými procesy

Stále pracujete s větším množstvím formulářů, podpisů, protokolů a ručního přepisování.

Týmy bez volné kapacity

Víte, co chcete zlepšit, ale zaměstnanci nemají čas navrhnout a zavést nový způsob práce.

Komplexnější nasazení

Potřebujete Documio propojit s dalšími systémy nebo zavést napříč více týmy či pobočkami.

Digitalizační specialista

Od 7 490 Kč měsíčně bez DPH

Minimální spolupráce 3 měsíce. Vyhrazený rozsah služeb podle dohody — kombinace konzultací, nastavení a podpory zavedení. Před zahájením spolupráce společně stanovíme priority, konkrétní rozsah a kapacitu specialisty. Zakázkový vývoj a rozsáhlejší integrace se naceňují samostatně. Případné návštěvy u klienta a cestovní náklady se sjednávají individuálně.

Probrat můj proces

Co služba zahrnuje a co ne

Služba zahrnuje:

Analýzu procesů, návrh digitalizace, nastavení Documia, onboarding, podporu zavedení a průběžnou konzultaci v dohodnutém rozsahu.

Služba nezahrnuje:

Neomezenou technickou podporu, právní poradenství, kvalifikované elektronické podpisy ani rozsáhlý zakázkový vývoj bez samostatné nabídky.

Technologický garant se zapojuje v dohodnutých bodech projektu — zejména u technického návrhu, integrací a udržitelnosti řešení.

Vy se věnujte svému podnikání. My vám pomůžeme s digitalizací.

Povězte nám, jak dnes pracujete s formuláři a dokumenty. Společně najdeme způsob, jak administrativu zjednodušit a Documio zavést do každodenního provozu.

Domluvit nezávaznou konzultaci Jak spolupráce probíhá