Formuláře a protokoly pro autosalony bez papíru
Od testovací jízdy přes zápůjčku až po předání vozidla. Získejte údaje a podpis zákazníka jednou, vytvořte hotový protokol a předejte data dalším systémům bez ručního přepisování.
Méně administrativy, lepší dohledatelnost
Documio propojí sběr údajů, podpis, výsledný dokument a strukturovaná data do jednoho procesu.
Mobilní aplikace na místě
Zákazník i zaměstnanec vyplní a podepíší formulář v mobilní aplikaci Documio na telefonu nebo tabletu — bez tisku a skenování.
Rychlejší obsluha zákazníka
Údaje nemusíte opakovaně přepisovat mezi papírem, PDF a interními systémy.
Dohledatelný výsledek
U každého předání máte dokument, podpis, čas a data připravená pro další zpracování.
Přehled podle operátora
Když formulář vyplňuje prodejce nebo pracovník se zákazníkem, u každého odeslání víte, kdo ho provedl. Ve webové administraci máte statistiky podle operátora.
Od zákazníka k hotovému protokolu
Stejný základ lze přizpůsobit testovacím jízdám, zápůjčkám, servisu i předání vozidla.
1. Připravíte správný formulář
Documio zobrazí pole, podmínky a potvrzení odpovídající konkrétnímu typu procesu.
2. Zákazník doplní údaje
Formulář vyplní před návštěvou z odkazu nebo společně s pracovníkem přímo na pobočce.
3. Stav a souhlas se potvrdí
Doplníte údaje o vozidle, zaznamenáte jeho stav a získáte potřebná potvrzení a podpisy.
4. Dokument i data pokračují dál
Vznikne výsledný protokol a strukturovaná data lze exportovat nebo předat do navazujících systémů.
Web nebo mobilní aplikace
Stejný formulář lze otevřít z odkazu v prohlížeči nebo vyplnit a podepsat v aplikaci Documio na telefonu či tabletu — vhodné na pobočce i při asistovaném vyplnění s operátorem.
Více o mobilní aplikaciProcesy, se kterými můžete začít
Vyberte jeden konkrétní scénář a po jeho ověření rozšiřujte digitalizaci dál.
Testovací jízdy
Identifikace řidiče, souhlas s podmínkami, údaje o vozidle a potvrzení převzetí.
Zápůjčky vozidel
Předávací protokol, stav kilometrů a paliva, poškození, příslušenství a podpis obou stran.
Servisní příjem
Požadavky zákazníka, stav vozidla při příjmu, souhlasy a předání servisnímu týmu.
Předání nového vozidla
Kontrolní seznam, předané dokumenty a vybavení, poučení zákazníka a výsledný protokol.
Začněte jedním procesem ve vašem provozu
Ukážeme vám, jak převést konkrétní formulář nebo protokol do Documia. Na úvodní konzultaci projdeme současný postup, zapojené lidi a systémy. Následně navrhneme první digitální proces a způsob jeho zavedení.