Prohlídky a předání nemovitostí bez papírových formulářů
Zaznamenejte stav nemovitosti, údaje klienta, předané položky a potvrzení přímo na místě. Výsledný dokument i data máte připravené ihned.
Vše důležité potvrzené na místě
Jeden proces spojí práci makléře nebo správce, potvrzení klienta a výsledný protokol.
Méně papírování v terénu
Formulář vyplníte a podepíšete v mobilní aplikaci Documio na telefonu nebo tabletu během prohlídky či předání.
Rychle hotový protokol
Po dokončení procesu vznikne přehledný dokument bez dalšího přepisování v kanceláři.
Dohledatelný stav a předání
Uchováte údaje, časy, potvrzení a strukturovaná data pro správu nemovitosti.
Přehled podle makléře
U asistovaného vyplnění s klientem vidíte, který makléř nebo správce proces provedl a kolik odeslání vytvořil.
Od návštěvy nemovitosti k hotovému dokumentu
Proces lze přizpůsobit prodeji, pronájmu, správě i pravidelným kontrolám.
1. Připravíte formulář pro daný typ nemovitosti
Nastavíte místnosti, vybavení, měřidla, předávané klíče a potřebná potvrzení.
2. Na místě zaznamenáte skutečný stav
Makléř nebo správce doplní údaje společně s klientem přímo během návštěvy.
3. Obě strany údaje potvrdí
Klient zkontroluje výsledek a potvrdí převzetí, stav nebo další dohodnuté skutečnosti.
4. Dokument a data jsou ihned dostupné
Výsledný protokol lze distribuovat a data dále zpracovat bez ručního přepisu.
Web nebo mobilní aplikace
Formulář u nemovitosti vyplníte z odkazu v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci Documio včetně podpisu — data a přehled podle makléře máte v administraci.
Více o mobilní aplikaciProcesy, se kterými můžete začít
Použijte společný základ pro různé situace během životního cyklu nemovitosti.
Předání nájmu
Stav prostor, vybavení, měřidla, klíče a potvrzení pronajímatele i nájemce.
Prohlídkové formuláře
Údaje a preference zájemce, zpětná vazba a související potvrzení.
Kontrola nemovitosti
Pravidelné kontroly stavu, závady, požadavky na opravu a následné zpracování.
Předání při prodeji
Kontrolní seznam, dokumentace, předané položky a dohledatelný výsledný protokol.
Převeďte první předávací protokol do digitální podoby
Ukážeme vám, jak může Documio zjednodušit práci v terénu i následnou administrativu. Na konzultaci projdeme váš současný dokument, způsob předání a navazující práci s daty. Navrhneme proces vhodný pro váš tým a typ nemovitostí.