Stejné provozní procesy na každé pobočce
Nahraďte papírové checklisty a nesourodé tabulky formuláři, které zaměstnance provedou správným postupem a vedení poskytnou okamžitě použitelná data.
Přehled bez obíhání poboček
Standardizujte sběr informací a mějte výsledky ze všech provozoven na jednom místě.
Jednotný postup
Každá pobočka používá stejný aktuální formulář v mobilní aplikaci Documio nebo ve webu — včetně podpisu.
Rychlejší řešení událostí
Reklamace, závady nebo předání vybavení se ihned dostanou k odpovědnému týmu.
Data napříč sítí
Výsledky nejsou uzamčené v papíru a lze je exportovat nebo napojit na další systémy.
Statistiky podle operátora
Při vyplnění s vedoucím nebo prodejcem máte přehled, kdo na které pobočce kolik formulářů vyplnil a odeslal.
Od kontroly na pobočce k centrálnímu přehledu
Formuláře přizpůsobíte roli zaměstnance, typu pobočky i konkrétní situaci.
1. Nastavíte standard procesu
Připravíte otázky, povinné kontroly, podmíněné kroky a požadovaná potvrzení.
2. Pobočka vyplní formulář
Zaměstnanec postupuje podle formuláře na mobilu, tabletu nebo počítači.
3. Vznikne dohledatelný záznam
Výsledek obsahuje odpovědi, kontext, čas a případné potvrzení odpovědné osoby.
4. Data se předají dál
Centrála získá přehled a data lze exportovat nebo poslat do návazného workflow.
Web nebo mobilní aplikace
Checklist nebo reklamaci vyplníte ve webu nebo v mobilní aplikaci Documio na prodejně. Data putují do centrály a u asistovaných procesů máte přehled podle operátora.
Více o mobilní aplikaciProcesy, se kterými můžete začít
Začněte tam, kde dnes vzniká nejvíce papíru, přepisování nebo neúplných záznamů.
Kontroly provozoven
Otevírací a zavírací checklisty, kontrola standardů, bezpečnosti a vybavení.
Reklamace a incidenty
Jednotný sběr údajů, popis události, přílohy a předání odpovědnému týmu.
Předávání vybavení
Evidence klíčů, zařízení, pokladen nebo pracovních pomůcek s potvrzením převzetí.
Interní žádosti
Požadavky poboček, schvalování a data připravená pro další zpracování.
Vyberte první proces pro vaše pobočky
Pomůžeme vám převést současný checklist nebo formulář do jednotného digitálního procesu. Projdeme způsob práce na pobočkách, odpovědnosti a navazující systémy. První proces nastavíme tak, aby se dal snadno rozšířit do celé sítě.